SpeakUp

Votre canal pour signaler les préoccupations éthiques et de conformité.

NTT DATA s’est toujours engagée à maintenir les normes éthiques les plus élevées basées sur l’intégrité, la confiance et la responsabilité, et la protection de notre marque, de notre culture et de notre réputation est une responsabilité partagée.

En prenant la parole, nous pouvons aider à créer un environnement de travail sûr où l'intégrité prospère.

Le canal de signalement SpeakUp est :

Confidentiel

Vous pouvez choisir de rester anonyme, et nous ne pourrons vous identifier que si vous laissez votre nom et vos coordonnées.

Cependant, gardez à l’esprit que NTT DATA est une grande organisation avec différentes structures d’entreprise dans plusieurs pays, il est donc plus facile pour nous d’enquêter sur un rapport si nous savons au moins à quelle entreprise de NTT DATA vous appartenez.

Mondial

Vous pouvez signaler de n'importe où, à tout moment, dans votre propre langue.

Indépendant

Pour éviter les conflits d’intérêts dans le processus d’enquête, les rapports sont reçus par la fonction centrale de conformité du groupe NTT DATA, Inc., qui assure une surveillance indépendante du domaine d’activité concerné et transmet le rapport aux équipes de conformité locales et de l’activité appropriée pour enquête.

Tous les signalements sont pris au sérieux, et nous veillons à ce que toute personne qui signale de bonne foi soit protégée contre tout traitement de représailles.

Les types de rapports qui peuvent être soumis sur SpeakUp incluent :

• Infractions à notre code et à nos valeurs; violations de l'une de nos politiques
• Discrimination, intimidation ou harcèlement, y compris l’agression
• Abus d’autorité
• Inexactitudes ou irrégularités financières
• Fournir des informations inexactes ou trompeuses
• Manipulation des données/archives de l'entreprise
• Violations des droits de la personne
• Préoccupations en matière de santé et de sécurité; négligence entraînant un risque substantiel et particulier pour la santé et la sécurité publiques
• Comportement anticoncurrentiel ou pratiques commerciales déloyales
• Gaspillage ou détournement de fonds ou d'actifs de l'entreprise.
• Infractions aux sanctions et aux contrôles des exportations et des importations
• Utilisation inacceptable des actifs informationnels ou contournement des contrôles de sécurité de l’information; divulgation ou utilisation inappropriée (y compris le vol) d’informations confidentielles
• Violations des lois et règlements applicables (pénales ou civiles); activités criminelles ou infractions (y compris le vol, la violence, les dommages à la propriété)
• Fraude, pots-de-vin, blanchiment d’argent, financement du terrorisme, délit d’initié ou autres pratiques corrompues
• Pratiques inappropriées en matière d'approvisionnement et d'achats
• Conflits d’intérêts
• Violations de la propriété intellectuelle, des marques de commerce ou des droits d'auteur
• Traitement non éthique ou illégal des données personnelles.

Ce qu'il faut inclure dans votre rapport :

• Qui était impliqué : détails de la ou des personnes.
• Qu’est-ce qui s’est passé, et quand, par ordre chronologique (dates et heures)
• Où cela s'est produit : emplacement et nom de l'entreprise
• Un résumé de l'accusation
• Preuves disponibles pour soutenir l'allégation, y compris tout témoin

Le canal SpeakUp n'est pas destiné à ceci :

• Questions TI ou techniques
• Plaintes aux RH
• Questions concernant les processus internes ou les informations.

Vous pouvez trouver plus d’informations dans notre Politique de prise de parole et de dénonciation .