Se préparer à la croissance avec Microsoft Dynamics® AX
Voyant une opportunité de croissance, TimberWest Forest Corporation voulait remplacer son système de gestion financière vieillissant pour une plateforme plus robuste.
Microsoft Dynamics a été sélectionné comme le meilleur système pour sa capacité de croissance, son délai de rentabilisation et sa capacité à gérer plusieurs personnes morales et plusieurs devises, et à permettre l’automatisation des processus d’affaires au fur et à mesure que l’entreprise se développe.
Besoin de l’entreprise
En tant que plus grande entreprise de gestion du bois de l’Ouest canadien, TimberWest avait besoin de remplacer son système de gestion financière vieillissant pour préparer le terrain à la croissance.
La société a procédé à un examen des solutions de remplacement possibles pour son système existant. Parmi les critères, il y avait l’extensibilité pour gérer la croissance et les devises multiples, ainsi que la capacité à traiter avec des entités multiples. TimberWest a décidé que Microsoft Dynamics AX serait le meilleur système pour répondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise.
« TimberWest a choisi NTT DATA en raison de son expérience reconnue dans la gestion des projets Microsoft Dynamics AX. NTT DATA a réuni une équipe dévouée et compétente qui, selon nous, nous a fourni la meilleure occasion de mener à bien le projet », a déclaré Al Shirley, directeur TI de TimberWest.
Microsoft Dynamics AX est une solution qui offre aux entreprises une base solide pour la planification des ressources. Ses capacités complètes comprennent la gestion financière, la veille économique, la production de rapports, les ventes, le marketing, les achats, l’approvisionnement, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de projet, la comptabilité, la gestion du capital humain, la gestion des risques et de la conformité, la durabilité et plus encore.
Microsoft Dynamics AX est une solution globale unique qui permet d’obtenir rapidement de la valeur ajoutée. Elle permet aux équipes d’anticiper et d’accueillir le changement afin que leurs entreprises puissent prospérer. La nature globale de Microsoft Dynamics AX permettra à l’entreprise d’automatiser ses futurs processus commerciaux, afin d’éviter toute complexité inutile au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise. L’équipe de projet conjointe NTT DATA/TimberWest a mis en œuvre les modules Dynamics AX suivants : grand livre, comptes fournisseurs, comptes clients, immobilisations, gestion bancaire, administration organisationnelle et administration système.
« L’approche consistait à aligner les processus commerciaux harmonisés de TimberWest sur les fonctionnalités standard de Microsoft Dynamics AX afin d’exploiter les fonctionnalités existantes prêtes à l’emploi et de minimiser la personnalisation. NTT DATA a utilisé la méthodologie SureStep de Microsoft Dynamics pour ses outils, ses modèles et ses directives de projet AX ainsi que pour la gestion des projets et des risques, a déclaré le responsable de NTT DATA. Notre approche agile de la mise en œuvre, comme les sprints et les mêlées quotidiennes, a encore amélioré l’efficacité la collaboration entre NTT DATA et TimberWest. »
Résultats
- L’entreprise est prête pour une expansion rapide
- Réduction des risques, ce qui permet d’attirer des investissements
- Augmentation de l’efficacité de la solution ERP collaborative
- Rentabilité rapide, évitant les frais généraux plus importants des autres solutions ERP
Solution
Avantages
Avec cette solution, TimberWest s’est mise dans une situation où elle pourra s’adapter à tout changement d’organisation au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise. « Les utilisateurs signalent que Microsoft Dynamics AX est beaucoup plus intuitif et que la navigation est beaucoup plus facile par rapport à notre précédente solution ERP, a déclaré M. Shirley. Comme la solution a été bien acceptée par les utilisateurs, nous nous attendons à voir bientôt des gains de productivité. »
- Évolutivité : l’entreprise dispose maintenant d’une base ERP solide sur laquelle elle peut s’appuyer pour développer ses activités.
- Réduction des risques : le fait d’avoir une solution ERP moderne fournie par l’un des plus grands fabricants de logiciels au monde constitue une base solide qui continuera à attirer des investissements et de nouvelles fonctionnalités, ce qui réduit le risque que court TimberWest.
- Efficacité accrue : le fait de fournir un système plus facile à naviguer et plus intuitif permet à l’entreprise de réaliser des gains de productivité au fil du temps.
* Cette étude de cas a été réalisée à l'origine par Sierra Systems Group Inc., qui est devenue NTT DATA Services le 17 décembre 2018.
About TimberWest
TimberWest a anticipé une croissance à grande échelle dans le secteur forestier, et a mis à niveau ses systèmes financiers vers Microsoft Dyanmics pour sa stabilité et sa capacité à suivre l’évolution des pratiques commerciales.
